Kutsu
Tervetuloa Vesaisten Keskusliiton sääntömääräiseen liittokokoukseen 21.-22.5.2022 Riihimäelle! Kokouspaikkana toimii Teatterihotelli Riihimäki, Hämeenaukio 1, 11100 Riihimäki. Etäosallistuminen kokoukseen ei ole mahdollista.
Ohjelma
Lauantai 21.5.
12.00 – 13.00 Lounas
12.30 – 13.15 Ilmoittautuminen ja valtakirjojen tarkastus
13.30 Kokous alkaa
15.30 – 16.00 Iltapäiväkahvi
16.00 – 17.30 Kokous jatkuu
Kokous keskeytetään, valiokunnat kokoontuvat
19.30 – 21.00 Päivällinen ja iltaohjelmaa
Sunnuntai 22.5.
8.00 – 10.00 Aamupala
9.00 – 10.00 Valiokunnat jatkavat työskentelyä tarvittaessa
10.00 – 12.00 Kokouksen päätösasiat
12.00 – 13.00 Lounas
13.00 Kotimatka alkaa
Käsiteltävät asiat
Sääntöjen 14 § mukaan varsinaisessa liittokokouksessa:
1. käsitellään hallituksen antama kertomus edellisen liittokokouksen jälkeisestä toiminnasta ja liiton taloudellisesta tilasta
2. päätetään liiton suuntaviivoista kolmivuotiskaudelle seuraavaan liittokokoukseen asti
3. valitaan hallituksen puheenjohtaja sekä kaksi varapuheenjohtajaa, joita kutsutaan liiton puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajiksi, toimikaudeksi, joka alkaa välittömästi liittokokouksen jälkeen ja kestää seuraavaan liittokokoukseen saakka
4. valitaan jäsenet ja näille varajäsenet valtuuskuntaan seuraavaksi kolmivuotiskaudeksi
5. valitaan kaksi (2) KHT-tilintarkastajaa ja kaksi (2) varatilintarkastajaa, tai KHTtilintarkastusyhteisö seuraavalle kolmivuotiskaudelle ja päätetään maksettavasta palkkiosta
6. käsitellään muut valtuuskunnan ja hallituksen esittämät asiat, ja ne asiat, mitkä liiton jäsenpiirit, osastojen edustajat ja/tai piirien henkilöjäsenet ovat viimeistään neljäkymmentä (40) päivää ennen liittokokousta hallitukselle kirjallisesti esittäneet, ja mitkä liittokokous ottaa käsiteltäväksi huomioiden yhdistyslain 24. pykälän määräykset.
Valtuuskunta ja hallitus esittävät, että liittokokous hyväksyy sääntömuutoksen Keskusliiton uusiksi säännöiksi.
Ilmoittautuminen
Kokoukseen voi ilmoittautua ainoastaan oheisen kokouslinkin kautta:
https://link.webropolsurveys.com/S/F7B0B532DB012B4D
Ilmoittautuminen päättyy perjantaina 6.5. Piirit koordinoivat alueensa osastojen ilmoittautumisen ja välittävät ilmoittautumislinkin eteenpäin osastoille.
Kokousedustajien valinta
Kokousedustajat valitaan osastojen ja piirien vuosikokouksissa. Malliesityslistoissa on valmiina tämä kohta ja valintaa tehdessä tulee huomioida, että kokousedustajat nimetään koko liittokokouskaudelle. Tämä kirjataan myös pöytäkirjaan.
Valtakirjat
Liittokokousedustajien nimeämisen todentamiseksi edustajille tehdään valtakirja, joka lähetetään etukäteen Keskusliittoon.
Valtakirjapohja lähetetään 28.3. uutiskirjeessä piireihin ja piirit välittävät sen eteenpäin osastoille, jotka täyttävät siihen valinnat ne tehtyään.
Piirit koordinoivat alueensa kokousedustajat ja lähettävät valtakirjat keskitetysti liittotoimistolle 6.5. mennessä.
Valtakirjan voi toimittaa joko sähköpostilla: tiedotus@vesaiset.fi tai kirjepostina: Vesaisten Keskusliitto ry, Apollonkatu 11a, 00100 Helsinki.
Majoitus, matkat ja osallistumismaksu
Teatterihotellin majoitukset ja ruokailut varataan Vesaisten Keskusliitosta. Keskusliitto laskuttaa piirejä osallistujista. Lähettävä taho (osasto/piiri) kustantaa kokousedustajien matka- ja majoituskulut tai laskuttaa kulut osallistujalta.
Ruokailupaketti sisältää:
LA: lounas, päiväkahvi & päivällinen
SU: aamiainen & lounas
Majoituspaketti sisältää myös pääsyn asukassaunoihin.
Teatterihotelli Riihimäki:
1hh sis. majoitus & ruokailut la-su 197 eur/hlö
2hh sis. majoitus & ruokailut la-su 167 eur/hlö
Päiväkävijä ruokailupaketilla la-su 133 eur/hlö
Päiväkävijä ilman tarjoiluja 17 e/hlö
Mikäli et halua majoittua Teatterihotellissa vaan omakustanteisesti muualla, niin Riihimäellä ja sen lähettyvillä on tarjolla edullista majoitusta seuraavasti:
AirBnB Riihimäki: https://tinyurl.com/airbnbriihimaki
Petsamo Apartments: https://www.booking.com/hotel/fi/petsamo.fi.html
Majatalo Tervamäki (Hyvinkää): https://www.booking.com/hotel/fi/majatalo-tervamaki.fi.html
Aloitteet tulee jättää 31.3. mennessä
Mahdolliset liittokokousaloitteet tulee toimittaa liittotoimistolle torstaihin 31.3.2022 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: tiedotus@vesaiset.fi.
Ansiomerkkihakemukset ja pöytästandaarit
Liittokokouksessa voidaan pyynnöstä huomioida ansioituneita luottamushenkilöitä. Ansiomerkkihakemukset ja pöytästandaaritilaukset tulee toimittaa liittotoimistolle torstaihin 7.4.2022 mennessä sähköpostitse: tiedotus@vesaiset.fi.
Esitykset valtuuskunnan jäseniksi
Esitykset valtuuskunnan jäseniksi tulevalle liittokokouskaudelle vuosiksi 2022 - 2025 pyydetään toimittamaan liittotoimistolle torstaihin 7.4.2022 mennessä osoitteella tiedotus@vesaiset.fi.
Puheenjohtajiston haku
Vesaisten Keskusliiton liittokokous on järjestön ylin päättävä elin. Liittokokous valitsee liiton johdon seuraavalle liittokokouskaudelle. Puheenjohtajan ja kahden varapuheenjohtajan kausi alkaa välittömästi kokouksen päätyttyä ja kestää seuraavaan varsinaiseen liittokokoukseen saakka. Ehdokasasettelu on avoinna ja mikäli haluatte Vesaisten Keskusliiton tukea markkinointiin, ehdokkaan esittelyteksti ja kuva lähetetään liittotoimistolle keskiviikkoon 4.5.2022 mennessä sähköpostitse: tiedotus@vesaiset.fi. Jaamme esittelyn Vesaisten nettisivuilla ja sosiaalisen median kanavissa.
Tervetuloa liittokokoukseen Riihimäelle
Aki Kontio Katja Koivukoski
puheenjohtaja pääsihteeri